Эти три сервиса регулярно оказываются в одном шорт-листе, хотя решают разные задачи. YouGile берёт бесплатным тарифом, Weeek — широтой, Kaiten — глубиной методологии. Для команды до 15 человек разница между ними принципиальна, а из маркетинговых описаний она не считывается.
Разберём по существу. Мы делаем конкурирующий продукт, поэтому договоримся сразу: сначала три сервиса без нас, а в конце — отдельным блоком, где в этом ряду находимся мы и когда нас брать не надо.
Цены и факты — по открытым источникам на июль 2026 года, их стоит перепроверять перед покупкой.
Короткий ответ
- Нужен бесплатный канбан и команда не больше 10 человек → YouGile.
- Нужны задачи, документы и база знаний в одном месте → Weeek.
- Зрелые процессы, метрики потока, Kanban/Scrum всерьёз → Kaiten.
Дальше — почему именно так.
YouGile
Суть: канбан-доски с чатом внутри каждой задачи. Задача устроена как переписка, а не как карточка с полями — это заметно отличает сервис от остальных.
Сильные стороны. Бесплатен для команд до 10 человек — не урезанная демоверсия, а рабочий тариф. Низкий порог входа: доску собирают за час без обучения. Обсуждение внутри задачи снимает часть переписки из мессенджера.
Слабые стороны. За пределами досок и обсуждений почти ничего нет: ни финансов, ни полноценной CRM. Аналитика ограниченная. И главное — ценовой обрыв на 11-м человеке: пока команда до 10, вы платите ноль, дальше цена стартует от 594 ₽ за пользователя в месяц, то есть на 15 человек это уже порядка 8–9 тысяч в месяц. Это самый дорогой вариант из трёх на такой команде.
Кому. Командам до 10 человек, которым нужен простой канбан и обсуждение по задачам. Если планируете расти за 10 — считайте бюджет заранее, сюрприз будет заметным.
Weeek
Суть: российский комбайн — задачи, документы, база знаний, CRM в одном сервисе.
Сильные стороны. Широта: не нужно докупать вики отдельно. Есть бесплатный тариф до 5 человек, платные — от 199 ₽ за пользователя в месяц, то есть на 15 человек около 3 000 ₽. Для набора «доски + документы + база знаний» это дёшево. Продукт активно развивается.
Слабые стороны. Обратная сторона широты: каждый модуль в отдельности проще специализированного решения. CRM закрывает базовые сценарии, но не заменит платформу продаж; финансовый учёт базовый — маржу по проектам на нём не построить. Бот в мессенджерах — про уведомления, не про создание задач из переписки.
Кому. Командам, которым нужен один сервис под всё сразу и не требуется глубина в отдельном модуле. Хороший «средний» выбор, если нет ярко выраженного главного сценария.
Kaiten
Суть: инструмент для Kanban и Scrum всерьёз — с портфелями, метриками потока и глубокой настройкой досок.
Сильные стороны. Методологическая глубина, которой нет у первых двух: лимиты WIP, вложенные доски, портфели проектов, метрики времени выполнения. Есть бесплатный тариф, платные — от 185 ₽ за пользователя в месяц, около 2 800 ₽ на 15 человек. Для такого уровня возможностей это дёшево.
Слабые стороны. Порог входа выше остальных: команде, которая не жила в agile, придётся объяснять и лимиты, и метрики, и зачем всё это. CRM и финансов нет. Если процессы у вас не отстроены, глубина не сработает — большинство функций останется невостребованным.
Кому. Командам со зрелыми процессами: разработка, продуктовые команды, всё, где действительно нужны метрики потока. Как первый трекер для команды, которая ещё не вела задачи системно, — избыточен.
Сколько это стоит на 15 человек
Порядок величин на июль 2026, при помесячной оплате:
| Сервис | Модель | ≈ на 15 человек |
|---|---|---|
| YouGile | бесплатно до 10, далее от 594 ₽/польз. | ~8 900 ₽/мес |
| Weeek | бесплатно до 5, далее от 199 ₽/польз. | ~3 000 ₽/мес |
| Kaiten | есть бесплатный, далее от 185 ₽/польз. | ~2 800 ₽/мес |
Главный вывод из таблицы не «Kaiten дешевле», а то, что модель ценообразования важнее ставки за место. У YouGile бесплатный порог на 10 человек оборачивается самой высокой ценой сразу после него — и это ровно тот размер, до которого дорастает большинство небольших команд.
Как выбрать без месячного триала
Три вопроса отсекают лишнее быстрее, чем сравнение функций.
1. Что у вас болит сильнее — организация или дисциплина? Если работа в целом идёт, но нет общей картины — берите тот, что проще (YouGile). Если задачи теряются и срываются сроки, простая доска не поможет: нужен инструмент, который активно напоминает.
2. Сколько вас будет через год? Планируете 20+ — сразу смотрите на цену при этом размере, а не при текущем.
3. Нужны ли рядом деньги и клиенты? Ни один из трёх сервисов не считает маржу проектов. Если вопрос «сколько мы заработали на проекте» для вас регулярный, придётся либо вести таблицу параллельно, либо смотреть на инструменты с финансами по проектам.
Где в этом ряду мы
Честно: Государыня — не замена этим сервисам по их сильным сторонам. Kaiten глубже в agile-методологии, Weeek шире по модулям, YouGile дешевле на команде до 10 человек.
Мы решаем другую задачу: задачи не заводятся вручную, а достаются из переписки. ИИ-бот читает рабочие чаты в Telegram и MAX и превращает поручения в задачи, а рядом лежат CRM и финансы с маржой. Цена — 1 499 ₽/мес за трёх сотрудников, каждое следующее место +399 ₽; на 15 человек это около 6 300 ₽/мес.
Брать нас не стоит, если вам нужна глубокая agile-методология, база знаний как основной сценарий или бесплатный тариф. Стоит — если половина поручений живёт в мессенджере и не доезжает до доски.
Итог
Для команды до 15 человек выбор сводится к одному вопросу: чего вам не хватает — порядка, широты или глубины?
Порядок и простота — YouGile (пока вас меньше 10). Широта — Weeek. Глубина процессов — Kaiten. Если же основная боль в том, что задачи рождаются в чате и там же умирают, ни один из трёх это не лечит — тогда смотрите в сторону трекеров с ботом-парсером.
Развёрнутое сравнение с каждым — на страницах YouGile, Weeek и Kaiten. Полная подборка российских сервисов — в обзоре таск-трекеров 2026, а критерии выбора — в чек-листе из 12 пунктов.