После ухода Trello, Asana и урезания доступа к Notion российские команды искали замену впопыхах — брали первое, что подвернулось. Прошло время, рынок устоялся, и выбирать теперь можно спокойно и по делу. Российских таск-трекеров стало много, и они очень разные: одни — простые канбан-доски, другие — тяжёлые корпоративные комбайны, третьи — узкие инструменты под тайм-трекинг или базу знаний.

Мы собрали 10 сервисов и разобрали каждый честно: где силён, где проседает, сколько стоит и кому подойдёт. Свой продукт — Государыню — тоже разбираем по тем же правилам, без прикрас: у неё есть и сильные стороны, и понятные ограничения.

Как мы сравнивали

Чтобы сравнение было полезным, а не рекламным, мы смотрели на пять вещей:

  • Основной сценарий. Для чего сервис создавался: канбан, agile, база знаний, корпоративный портал.
  • Автоматизация ввода. Нужно ли заводить задачи руками или система помогает — например, достаёт их из переписки.
  • Что входит в коробку. Только задачи или ещё CRM, финансы, аналитика.
  • Российский контур. Оплата в рублях, поддержка на русском, работа с мессенджерами Telegram и MAX.
  • Цена. Стартовая стоимость за пользователя в месяц на июль 2026 (цены меняются — сверяйтесь на сайтах сервисов).

Дальше — по каждому сервису коротко и по существу.

1. Государыня

Молодой сервис, построенный вокруг одной идеи: задачи должны появляться там, где команда общается. ИИ-бот подключается к рабочим чатам Telegram и MAX, сам находит поручения в переписке и превращает их в задачи с исполнителем и сроком. Помимо задач в коробку входят CRM, финансы с маржой по проектам и аналитика — то есть один сервис закрывает то, ради чего обычно держат три.

Плюсы: бот-парсер задач из чатов (у большинства конкурентов этого нет), нативная работа с Telegram и MAX, встроенные CRM и финансы, быстрый старт.

Минусы: моложе конкурентов — экосистема интеграций и сообщество меньше; глубина отдельных модулей (например, Scrum-метрик) уступает узкоспециализированным инструментам.

Кому: командам, которые живут в чатах, и тем, кому нужны задачи, деньги и клиенты в одном месте. Цена — от 1 499 ₽/мес за троих.

2. YouGile

Один из самых известных российских трекеров. В основе — канбан-доски с чатом внутри каждой задачи: обсуждение не расползается по мессенджерам, а хранится там же, где задача.

Плюсы: простой и понятный интерфейс, бесплатно до 10 пользователей, чат в задачах, есть коробочная версия для установки на свой сервер.

Минусы: не распознаёт задачи в переписке автоматически, нет финансового учёта, для сложных процессов возможностей может не хватить.

Кому: небольшим командам, которым нужен простой наглядный канбан без лишнего. Дальше 10 человек — от 594 ₽ за пользователя в месяц.

3. Weeek

Многофункциональный комбайн: задачи, документы, база знаний, CRM, аналитика — всё в одном. По охвату — один из самых широких в подборке.

Плюсы: много модулей за небольшие деньги, приятный интерфейс, бесплатный тариф до 5 человек.

Минусы: широта иногда идёт в ущерб глубине; задачи заводятся вручную, бота-парсера из чатов нет.

Кому: командам, которым нужен универсальный инструмент с базой знаний и не хочется собирать зоопарк сервисов. Платные тарифы — от 199 ₽ за пользователя в месяц.

4. Kaiten

Мощный инструмент для тех, кто серьёзно работает по Kanban и Scrum: доски, портфели проектов, WIP-лимиты, метрики потока. Это трекер для зрелых команд, которые понимают, зачем им всё это.

Плюсы: глубокая проработка agile-методологий, гибкая настройка, есть бесплатный тариф.

Минусы: порог входа выше, чем у простых досок; нет ИИ-парсинга задач из переписки и финансового модуля.

Кому: продуктовым и IT-командам, которым важна методология и метрики. Платные тарифы — от 185 ₽ за пользователя в месяц.

5. Shtab

Таск-трекер с сильным акцентом на учёт рабочего времени: тайм-трекинг, скриншоты рабочего стола, отчёты по часам. Это его главная фишка.

Плюсы: детальный тайм-трекинг, удобно для почасовой работы и контроля подрядчиков, бесплатно до 5 пользователей.

Минусы: вне тайм-трекинга функциональность скромнее; нет бота-парсера и полноценной CRM.

Кому: фриланс-командам, аутсорсу и всем, кому критичен почасовой учёт. Платные тарифы — от 180 ₽ за пользователя в месяц.

6. ЛидерТаск

Российский планировщик с длинной историей и сильным упором на личную продуктивность. Есть и командный тариф, но душа продукта — персональный тайм-менеджмент.

Плюсы: проработанное личное планирование, работает на всех платформах, есть бесплатный аккаунт.

Минусы: командные возможности слабее, чем у специализированных трекеров; нет CRM, финансов и парсинга из чатов.

Кому: тем, кому в первую очередь нужен личный планировщик, и небольшим командам без сложных процессов. Тариф «Бизнес» — от 375 ₽ за пользователя в месяц.

7. Teamly

Прежде всего — платформа для корпоративной базы знаний и совместной работы с документами. Задачи и проекты тоже есть, но это не главный сценарий.

Плюсы: сильная база знаний, удобное совместное редактирование, бесплатно до 7 пользователей.

Минусы: как таск-трекер уступает специализированным решениям; нет ботов-парсеров и финансов.

Кому: компаниям, которым в первую очередь нужна корпоративная вики, а управление задачами — вторично. Платные тарифы — от 199 ₽ за пользователя в месяц.

8. ПланФикс

Не готовый продукт, а конструктор: из него собирают под себя CRM, таск-трекер, учёт — почти любую бизнес-систему. Гибкость — его сила и его сложность одновременно.

Плюсы: практически безграничная кастомизация под свои процессы, есть бесплатный план для малых команд.

Минусы: требует времени на сборку и настройку (часто — с интегратором); из коробки не работает.

Кому: командам с нестандартными процессами, готовым вложиться в настройку. Платные тарифы — от 360 ₽ за пользователя в месяц.

9. Битрикс24

Корпоративный комбайн: CRM, задачи, телефония, сайты, склад, чаты — огромный портал «всё в одном». Один из лидеров рынка по функциональности.

Плюсы: покрывает почти любой бизнес-сценарий, мощная CRM, развитая экосистема.

Минусы: тяжёлый и перегруженный интерфейс, высокий порог входа; ИИ-бота, распознающего задачи в переписке, нет.

Кому: компаниям, которым нужен единый корпоративный портал и не пугает его вес. Платные тарифы — от 1 990 ₽ в месяц за 5 пользователей.

10. Яндекс Трекер

Система управления задачами и процессами, тесно связанная с экосистемой Яндекс 360. Изначально выросла из внутреннего инструмента Яндекса для IT-разработки.

Плюсы: надёжность, мощная аналитика, логично встроена в Яндекс 360, подходит для больших команд.

Минусы: заточена под IT-процессы; нет бота-парсера из мессенджеров и встроенных финансов по проектам.

Кому: крупным IT-командам и компаниям, уже живущим в Яндекс 360. Цена — от 440 ₽ за пользователя в месяц при отдельной подписке.

Кому что подойдёт

Универсального «лучшего» трекера нет — есть подходящий под сценарий:

  • Команда живёт в Telegram или MAX, задачи тонут в переписке — Государыня (бот сам достаёт задачи из чатов).
  • Нужен простой наглядный канбан для маленькой команды — YouGile.
  • Хочется универсальный комбайн с базой знаний — Weeek.
  • Серьёзная работа по Kanban/Scrum — Kaiten.
  • Критичен почасовой учёт времени — Shtab.
  • Нужны задачи и деньги в одном месте — Государыня (встроенные финансы и CRM).
  • Нестандартные процессы, готовы настраивать — ПланФикс.
  • Единый корпоративный портал — Битрикс24.
  • Крупная IT-команда в Яндекс 360 — Яндекс Трекер.

Итог

Российский рынок таск-трекеров в 2026 году — зрелый и разнообразный: есть и простые доски, и корпоративные комбайны, и узкие инструменты. Главный вопрос при выборе — не «какой самый функциональный», а «какой закрывает ваш реальный сценарий без лишнего».

Если ваша команда общается в мессенджерах и вам надоело вручную переносить договорённости в трекер — посмотрите, как это работает у Государыни: бот находит задачи в переписке сам. А если хотите разобраться, где в управлении проектами ИИ реально помогает, а где это маркетинг, — читайте наш разбор ИИ в управлении проектами.

Попробовать Государыню можно бесплатно 7 дней — без карты и обязательств.