Trello десять лет был точкой входа в мир таск-трекеров: понятные доски, карточки, перетаскивание мышкой — разбирается за пять минут без обучения. Но для российских команд он стал неудобным: оплата картой РФ не проходит, поддержки на русском нет, а привязка к зарубежному сервису добавляет рисков, которых бизнесу не хочется.
Хорошая новость: замен хватает, и многие из них не просто копируют доски, а закрывают то, чего в Trello никогда не было — учёт денег, CRM, ботов в мессенджерах. Разбираем 7 вариантов и главное — как выбрать под свой сценарий.
Что именно вы теряете, уходя с Trello
Прежде чем выбирать замену, полезно понять, что вы на самом деле цените в Trello. Обычно это три вещи:
- Простота. Ноль обучения, интерфейс осваивается интуитивно.
- Наглядность. Вся работа видна на одной доске.
- Гибкость. Доску можно приспособить под что угодно — от найма до ремонта квартиры.
Всё это воспроизводится в российских сервисах. А вот чего в Trello не было и что стоит получить «в довесок» при переезде: автоматическое создание задач из переписки, финансы по проектам, CRM и нормальные уведомления в Telegram или MAX.
7 аналогов Trello
1. Государыня — если команда живёт в чатах
Ближе всего к Trello по логике «задача = карточка», но с принципиальным отличием: задачи не нужно заводить руками. ИИ-бот подключается к рабочим чатам Telegram и MAX, сам находит поручения в переписке и превращает их в задачи с исполнителем и сроком — вы только подтверждаете.
Плюс в коробке то, за чем после Trello обычно идут в другие сервисы: CRM с воронкой, финансы с маржой по проектам, аналитика загрузки команды.
Плюсы: бот-парсер задач из чатов, канбан/список/таблица, CRM и финансы внутри, оплата в рублях, поддержка на русском. Минусы: моложе конкурентов — меньше сторонних интеграций. Цена: от 1 499 ₽/мес за троих, 7 дней бесплатно. Кому: командам, у которых половина работы обсуждается в мессенджерах. Подробнее — сравнение с Trello.
2. YouGile — самый близкий по духу
Пожалуй, самая «трелло-подобная» замена: те же доски и карточки, тот же принцип «перетащил — и готово». Отличительная фишка — чат внутри каждой задачи.
Плюсы: простота на уровне Trello, бесплатно до 10 человек, есть коробочная версия. Минусы: нет финансов и парсинга задач из переписки. Цена: бесплатно до 10 пользователей, далее от 594 ₽ за пользователя. Кому: тем, кто хочет пересесть максимально безболезненно и не менять привычки.
3. Weeek — если нужен не только канбан
Комбайн: доски, документы, база знаний, CRM. По сути — Trello плюс Notion в одном флаконе.
Плюсы: много модулей за небольшие деньги, приятный интерфейс. Минусы: больше функций — дольше настройка; задачи заводятся вручную. Цена: бесплатно до 5 человек, далее от 199 ₽ за пользователя. Кому: командам, которым помимо досок нужна база знаний и документы.
4. Kaiten — для тех, кто дорос до методологии
Если Trello стало тесно из-за отсутствия метрик, WIP-лимитов и портфелей проектов — это шаг вперёд, а не вбок.
Плюсы: серьёзная проработка Kanban и Scrum, гибкие настройки. Минусы: сложнее в освоении; нет финансов и бота-парсера. Цена: есть бесплатный тариф, платные от 185 ₽ за пользователя. Кому: продуктовым и IT-командам со зрелыми процессами.
5. Shtab — если важны часы
Доски плюс детальный тайм-трекинг со скриншотами рабочего стола и отчётами по часам.
Плюсы: сильный учёт времени, бесплатно до 5 человек. Минусы: вне тайм-трекинга функциональность скромнее. Цена: от 180 ₽ за пользователя. Кому: аутсорсу, фриланс-командам, всем, кто считает почасовку.
6. Яндекс Трекер — если вы в Яндекс 360
Логичный выбор для компаний, уже живущих в экосистеме Яндекса: единый вход, знакомая среда, надёжность.
Плюсы: стабильность, мощная аналитика, интеграция с Яндекс 360. Минусы: заточен под IT-процессы, для маленькой неайтишной команды тяжеловат. Цена: от 440 ₽ за пользователя при отдельной подписке. Кому: крупным командам в экосистеме Яндекса.
7. Битрикс24 — если нужен не трекер, а портал
Тяжёлая артиллерия: CRM, задачи, телефония, диск, сайты. Это уже не замена Trello, а смена класса инструмента.
Плюсы: закрывает почти любой бизнес-сценарий, есть бесплатный тариф. Минусы: перегруженный интерфейс, высокий порог входа — после Trello будет шок. Цена: от 1 990 ₽/мес за 5 пользователей. Кому: компаниям, которым нужен единый корпоративный портал.
Как выбрать за пять минут
Не сравнивайте по длине списка функций — ответьте на три вопроса:
- Где рождаются ваши задачи? Если в переписке — берите сервис с ботом, который достаёт их из чатов. Это снимает самую раздражающую часть работы.
- Нужны ли вам деньги в той же системе? Если вы считаете маржу по проектам в отдельной таблице — сервис со встроенными финансами избавит от двойного учёта.
- Насколько сложные у вас процессы? Простой команде хватит доски. Зрелой agile-команде нужны метрики и WIP-лимиты.
Если ответы: «в чатах», «да» и «процессы простые» — вам к Государыне. Если «в трекере», «нет» и «простые» — YouGile закроет вопрос дешевле.
Как перенести доски без потерь
Переезд обычно занимает вечер, а не неделю. Общий порядок:
- Выгрузите доски. Trello отдаёт данные в JSON и CSV — экспортируйте всё, что нужно сохранить.
- Разберите архив. Перенос — хороший повод не тащить в новый инструмент мёртвые карточки трёхлетней давности.
- Сопоставьте сущности. Доска Trello обычно становится проектом, список — статусом, карточка — задачей, метка — тегом или приоритетом.
- Заведите команду и права. Раздайте роли до переноса задач, чтобы не переназначать исполнителей потом.
- Проверьте дедлайны. После импорта убедитесь, что сроки и ответственные не слетели.
- Поработайте неделю параллельно. Старую доску не удаляйте сразу — так спокойнее.
Пошаговая инструкция именно для Trello — в нашем гайде по переезду.
Итог
Уход Trello с российского рынка неприятен, но полезен: он заставляет пересмотреть инструмент, который многие годами использовали по инерции. Простые доски воспроизводятся легко — и заодно можно получить то, чего в Trello не было: задачи из переписки, финансы проектов и CRM в одном месте.
Что взять именно вам, зависит от сценария: полный разбор рынка — в статье Российские таск-трекеры 2026. А если хотите, чтобы задачи из рабочих чатов попадали в трекер сами, — попробуйте Государыню: 7 дней бесплатно, без карты.